Avant de commencer votre demande, vérifiez si vous avez besoin d’un visa ou d’un permis de séjour pour aller en Norvège.
Le Portail remplace l’imprimé de demande de visa ou de permis de séjour et rend le traitement des demandes de visa plus efficace à la fois pour l’Ambassade et pour les demandeurs. Toutes les demandes de visa de séjour adressées à l’Ambassade de Norvège à Paris doivent être soumises via le Portail.
Pourquoi utiliser Application Portal?
Comment utiliser Application Portal?
Paiement en ligne
Réservation de rendez-vous en ligne
Le rendez-vous à l’Ambassade
Pourquoi utiliser le Portail de demande de visa en ligne:
Si vous voulez faire une demande de visa à l’Ambassade de Norvège à Paris, vous devez obligatoirement utiliser le Portail.
• L’enregistrement de la demande est électronique, ce qui rend la soumission des documents à l’Ambassade plus simple et plus rapide ;
• Le paiement se fait en ligne avec une carte bancaire et non à l’Ambassade, ce qui fait gagner du temps au moment de la présentation du dossier à l’Ambassade.
• La réservation d’un rendez-vous à l’Ambassade est effectuée par le demandeur lui-même qui a la possibilité de choisir parmi les jours et heures disponibles fixés par l’Ambassade.
Comment utiliser le Portail de demande de visa en ligne
Pour faire votre demande par le Portail, vous devez disposer de ce qui suit :
Un compte utilisateur est créé la première fois que vous lancez le Portail, voir le lien
Guide pour la création d’un compte utilisateur (en anglais)
• Toutes les informations demandées, voir site internet d'UDI
Tous les champs obligatoires de la demande doivent être remplis pour terminer l’enregistrement. Veuillez répondre à toutes les questions vous concernant même si la mention obligatoire n’y figure pas.
Après confirmation du paiement, vous devez réserver un rendez-vous et imprimer une lettre d’accompagnement. La lettre d’accompagnement (Cover letter) doit être signée et soumise à l’Ambassade. Elle remplace le formulaire de demande de visa Schengen que vous n’avez plus besoin de soumettre.
Veuillez noter que tous les candidats, indépendamment de l'inscription en ligne et des rendez-vous enregistrés, doivent fournir les pièces justificatives complètes pour leurs demandes. Les candidats qui ne fourniront pas les pièces justificatives nécessaires seront priés de solliciter un nouveau rendez-vous.
Paiement en ligne
Pour terminer la demande, vous devez obligatoirement effectuer un paiement en ligne en utilisant une carte bancaire (Visa, Mastercard). Tant que le paiement n’a pas été effectué, la demande ne sera pas enregistrée.
Réponses aux questions fréquemment posées concernant le paiement en ligne :
Je devrais être dispensé des frais de visa, que dois-je faire ?
Vous êtes obligé de payer afin que votre demande puisse être enregistrée dans le système. L’Ambassade décidera, à la réception du dossier, si vous êtes dispensé de frais de visa. Si tel est le cas, le remboursement des frais payés se fera par voie électronique.
Le paiement a été refusé par le système mais la banque confirme que le virement a été effectué.
L’Ambassade a la possibilité de vérifier si l’argent a été reçu dans son système. Dans l’affirmative, la demande sera acceptée pour traitement. Dans le cas contraire, la demande ne pourra pas être traitée à l’Ambassade et le problème devra être résolu par vous et votre banque.
Est-ce possible d’obtenir un rendez-vous à l’Ambassade même si le paiement n’a pas pu être effectué ?
Non, si vous avez des problèmes avec votre carte, vous devez contacter votre banque. Si vous n’arrivez toujours pas à résoudre le problème, veuillez contacter l’Ambassade.
Réserver un rendez-vous en ligne
Une fois le paiement confirmé, vous pouvez accéder au planning des rendez-vous de l’Ambassade et y choisir un jour/une heure qui vous convient, voir le lien http://selfservice.udi.no
Vous recevrez ensuite une confirmation de votre rendez-vous sur la même page.
Il n'est pas nécessaire d’envoyer par courrier ou par mail à l'ambassade la copie de votre formulaire de demande. L'Ambassade recevra la demande par voie électronique dès que vous vous inscrivez/la présentez en ligne et l’ambassade apportera toutes les corrections nécessaires à votre demande.
Le rendez-vous à l’Ambassade
Le jour de votre rendez-vous, afin de soumettre votre demande à l'ambassade, veuillez bien vous assurer que vous apportez tous les documents nécessaires (passeport original, la carte de séjour et la lettre d’accompagnement (Cover letter). Toutes les pièces justificatives doivent être des originales, et il faut fournir une copie de chaque original en parfait état. Les copies doivent être de format A4, sans agrafes, ni autocollants, ni pages déchirées. Pour consulter la liste complète, voir site internet d'UDI
Toutes les demandes, et ce pour tout type de permis, seront scannées et envoyées par voie électronique à l'UDI en Norvège par l’Ambassade pour être examinées.
Après avoir vu les originaux, nous vous les restituerons et les copies seront conservées dans le dossier.
En cas d’urgence, s’il n’y a pas de jour/d’heure disponible approprié, veuillez contacter l’Ambassade.
Veuillez noter que votre référent en Norvège peut elle-même inscrire en ligne la demande à votre place.